"Vize acentesi açmak ne kadar sürer?" sorusunun cevabı, seçtiğiniz modele göre değişir. Salt online danışmanlık birkaç haftada faaliyete geçebilirken, TÜRSAB lisanslı seyahat acentası rotası genellikle 3–6 ay sürer. Bu yazıda her aşamanın tipik süresini, kesin kuralları ve paralel yürütülebilecek işleri paylaşıyoruz.
Genel zaman çizelgesi (seyahat acentası rotası)
- Hafta 1–2: Şirket kuruluşu, vergi levhası, banka hesabı
- Hafta 3–4: Ofis kiralama, tabela, KTB unvan başvurusu
- Hafta 5–6: Unvan onayı; 30 gün içinde TÜRSAB başvurusu
- Ay 2–3: TÜRSAB evrak incelemesi, adres denetimi, ödentis ödemesi
- Ay 3–5: KTB işletme belgesi onayı ve teslim
- Ay 5–6: Operasyonel hazırlık, CRM, web sitesi go-live
Prosedür detayı: işletme belgesi adımları.
Kesin süreler: 30 gün TÜRSAB kuralı
KTB'den alınan acenta unvan onayı tarihinden itibare 30 takvim günü içinde TÜRSAB'a başvuru yapılması kanuni zorunluluktur. Bu süre esnetilmez; kaçırılması halinde unvan hükümsüz kalabilir ve tüm süreç yeniden başlar. Takviminizi bu kurala göre kurun.
Belirsiz süreler
Ticaret sicil tescili, KTB inceleme yoğunluğu, TÜRSAB adres denetimi randevusu ve Bakanlık onay süreleri resmi takvime bağlı olmayan değişkenlerdir. Özellikle yaz sezonu öncesi başvurularda kuyruklar uzayabilir. Evrak eksikliği her aşamada süreyi ikiye katlayabilir — belge checklist kullanın.
Paralel yapılabilecekler
Belge süreci devam ederken beklemek zorunda değilsiniz:
- Web sitesi ve SEO altyapısı (VizeBis360)
- CRM kurulumu ve ekip eğitimi (VizeBis demo)
- KVKK aydınlatma metinleri ve sözleşme şablonları
- Pazarlama materyalleri ve sosyal medya planı
- Personel işe alım ve nitelikli personel belgesi hazırlığı
Dijital kurulum rehberi: CRM ve dijital kurulum.
Danışmanlık modeli kısa yolu
TÜRSAB rotasına girmeden online danışmanlık modeli ile 2–4 haftada faaliyete geçmek mümkündür. Vergi levhası, web sitesi ve CRM kurulumu yeterlidir. Büyüme sinyalleri oluştuğunda acenta rotasına geçiş planlanır.
Maliyet ve süre dengesi
Hızlı başlamak istiyorsanız danışmanlık; tam ürün yelpazesi (bilet, otel, tur + vize) hedefliyorsanız acenta belgesi şarttır. Bütçe: kurma maliyeti 2026.
Aylık kilometre taşları
Kurulum sürecini aylık hedeflere bölmek motivasyon ve nakit akışı planlaması sağlar. Birinci ay: şirket + vergi levhası + ofis. İkinci ay: KTB unvan + TÜRSAB başvurusu. Üçüncü ay: denetim + ödentis. Dördüncü–beşinci ay: belge teslimi + operasyon go-live. Her aşamada evrak checklist güncel tutulmalıdır.
Gecikme senaryoları ve önlemler
En sık gecikme nedenleri: eksik evrak, 30 gün kuralının kaçırılması, adres denetiminde uyumsuzluk ve nitelikli personel belgesi eksikliği. Her biri haftalarca süre kaybettirir. Paralel olarak web sitesi (VizeBis360) ve CRM (VizeBis demo) kurarak bekleme süresini verimli kullanın.
Danışmanlık modeli için hızlandırılmış yol
TÜRSAB rotası olmadan online danışmanlık ile 2–4 haftada faaliyete geçmek mümkündür. Büyüme sinyalleri oluştuğunda acenta rotasına geçiş planlanır. Hub: kurulum rehberi.
Mevsimsel faktörler
Yaz sezonu öncesi (Nisan–Haziran) KTB ve TÜRSAB başvuru yoğunluğu artar; işlem süreleri uzayabilir. Eylül–Kasım ayları genellikle daha hızlıdır. Planlamanızı mevsimsel yoğunluğa göre yapın; 30 gün kuralını asla riske atmayın.
Proje yönetimi araçları
Kurulum sürecini Gantt veya basit milestone tablosu ile takip edin. Her aşama için sorumlu kişi ve hedef tarih atayın. Evrak checklist: gerekli belgeler. Maliyet: maliyet 2026.
Şirket kuruluşu ile KTB başvurusu arasında geçen süreyi boşa harcamayın: vergi levhası, banka hesabı ve ofis düzenlemesini bu aralıkta tamamlayın.
Deneyimli sektör danışmanları süreci 2–3 ay kısaltabilir; ancak resmi inceleme sürelerini aşmak mümkün değildir. Sabırlı ve sistematik ilerleyin.
Özet ve sonraki adım
Bu rehberde ele aldığımız konular, vize acentesi kurulum kümesinin bir parçasıdır. Resmi ücretler, evrak listeleri ve mevzuat yorumları zaman içinde güncellenebilir; karar vermeden önce KTB, TÜRSAB ve GİB kaynaklarından teyit alın.
Kurulum sürecinde en sık yapılan hata, resmi belgeleri operasyonel hazırlıktan ayırarak düşünmektir. Oysa belge süreci devam ederken web sitesi, CRM, KVKK metinleri ve fiyat listesi hazırlanabilir; belge geldiği gün müşteri kabulüne başlanır. VizeBis vize acenteleri için operasyon CRM'i, VizeBis360 ise dijital ön büro çözümüdür — demo talep edin, VizeBis360 inceleyin.
İlgili yazılar: danışmanlık mı acenta mı, TÜRSAB zorunluluğu, maliyet 2026. Hub: Vize Acentesi Kurulumu 2026.
Yasal uyarı: Bilgilendirme amaçlıdır; resmi mevzuat ve 2026 ücretleri için KTB, TÜRSAB, GİB ve profesyonel danışmanınızdan teyit alın.
