Vize acentesi kurma maliyeti, girişimcilerin en çok araştırdığı konulardan biridir. 2026 yılında resmi kalemler belirgin biçimde artmıştır; bütçe planını sadece "TÜRSAB ücreti" ile sınırlamak yanıltıcı olabilir. Bu rehberde sabit harçları, teminat-sermaye ayrımını, operasyonel gizli kalemleri ve danışmanlık modeli karşılaştırmasını tablo halinde sunuyoruz.
2026 resmi kalemler tablosu
- TÜRSAB kuruluş ödentisi: ~649.278 TL (tek seferlik)
- TÜRSAB yıllık aidat: ~32.463 TL
- KTB acenta unvan harcı: ~44.000 TL
- KTB işletme belgesi harcı: ~44.000 TL
- Kuruluş teminatı: A grubu 7.000 TL | B grubu 6.000 TL | C grubu 5.000 TL
- Limited şirket minimum sermaye: 50.000 TL (nakit blokaj değil, sermaye taahhüdü)
- Anonim şirket minimum sermaye: 250.000 TL
Grup seçimi maliyeti doğrudan etkilemez; faaliyet kapsamını belirler: A, B, C grubu farkları.
Teminat vs harç vs sermaye ayrımı
Teminat, TÜRSAB'a yatırılan ve belirli koşullarda iade edilebilen güvence bedelidir; harç ise devlete ödenen ve iade edilmeyen tutardır. Sermaye ise şirketin ticari faaliyeti için ayrılan kaynaktır. Üç kavramı karıştırmamak nakit akış planlaması için kritiktir.
Ofis, personel ve operasyon kalemleri
- Ofis kirası ve depozito (TÜRSAB adres denetimine uygun lokasyon)
- Tabela, dekorasyon, mobilya
- Personel maaşları ve SGK primleri
- Nitelikli personel şartı için eğitim/sertifika
- Muhasebe, e-imza, e-fatura altyapısı
- Belediye işyeri açma ruhsatı
IATA / GDS ayrı bütçe
Uçak bileti kesmek istiyorsanız KTB belgesi tek başına yetmez; IATA BSP üyeliği ayrı bir yatırım gerektirir. Detay: uçak bileti ve otel rehberi.
Danışmanlık modeli maliyet karşılaştırması
Online danışmanlık modelinde TÜRSAB ödentisi ve KTB harçları olmadan 50.000–150.000 TL bandında başlangıç mümkündür. Ticari tavan düşük olsa da pazar testi için idealdir. Model kararı: danışmanlık mı acenta mı.
İlk yıl toplam bütçe senaryoları
Senaryo A — A grubu acenta (tam kapsam)
Resmi kalemler (~790.000 TL) + ofis + personel + teknoloji = 1,2–1,8 milyon TL bandı gerçekçi bir aralıktır.
Senaryo B — Danışmanlık + dijital
Şirket kuruluşu + web + CRM (VizeBis) = 100.000–300.000 TL bandı.
Prosedür: işletme belgesi adımları. Hub: kurulum rehberi.
Finansman ve nakit akışı planlaması
TÜRSAB ödentisi tek seferde yüksek tutarlıdır; nakit akışınızı en az 6 ay öncesinden planlayın. Kredi, ortak sermaye artırımı veya aşamalı yatırım stratejileri değerlendirilebilir. Teminat tutarları (A: 7.000, B: 6.000, C: 5.000 TL) ödentiden ayrı kalemdir ve iade edilebilir niteliktedir.
İlk yıl operasyon maliyetleri
Resmi harçların yanı sıra personel, kira, SGK, muhasebe, yazılım abonelikleri ve pazarlama bütçesi planlanmalıdır. VizeBis CRM aboneliği, Excel karmaşasından kurtulmanın maliyet-etkin yoludur — demo alın. Dijital vitrin: VizeBis360.
Maliyet optimizasyonu ipuçları
- Danışmanlık modeli ile pazarı test edin, sonra TÜRSAB'a geçin
- Ofis ve personeli belge öncesi minimumda tutun, go-live sonrası ölçeklendirin
- CRM ve web altyapısını tek sağlayıcıdan alarak entegrasyon maliyetini düşürün
- Grup seçimini satış hedefinize göre yapın — gereksiz A grubu yatırımından kaçının
Grup karşılaştırması: A, B, C farkları.
Amortisman ve geri dönüş süresi
A grubu acenta yatırımının geri dönüşü, aylık dosya hacmi ve paket marjına bağlıdır. Ayda 80–100 dosya + bilet/otel komisyonu ile 18–24 ay amortisman gerçekçi bir hedeftir. Danışmanlık modelinde geri dönüş 6–12 ay bandında olabilir.
Gizli maliyet uyarıları
Noter, ticaret sicil, damga vergisi, e-imza, muhasebe kurulum, tabela, dekorasyon, ilk stok (form, zarf, etiket) ve pazarlama bütçesi resmi harç tablolarında yer almaz. Toplam bütçenize %15–20 "beklenmedik" pay ekleyin.
Özet ve sonraki adım
Bu rehberde ele aldığımız konular, vize acentesi kurulum kümesinin bir parçasıdır. Resmi ücretler, evrak listeleri ve mevzuat yorumları zaman içinde güncellenebilir; karar vermeden önce KTB, TÜRSAB ve GİB kaynaklarından teyit alın.
Kurulum sürecinde en sık yapılan hata, resmi belgeleri operasyonel hazırlıktan ayırarak düşünmektir. Oysa belge süreci devam ederken web sitesi, CRM, KVKK metinleri ve fiyat listesi hazırlanabilir; belge geldiği gün müşteri kabulüne başlanır. VizeBis vize acenteleri için operasyon CRM'i, VizeBis360 ise dijital ön büro çözümüdür — demo talep edin, VizeBis360 inceleyin.
İlgili yazılar: danışmanlık mı acenta mı, TÜRSAB zorunluluğu, maliyet 2026. Hub: Vize Acentesi Kurulumu 2026.
Yasal uyarı: Bilgilendirme amaçlıdır; resmi mevzuat ve 2026 ücretleri için KTB, TÜRSAB, GİB ve profesyonel danışmanınızdan teyit alın.
