Seyahat acentası işletme belgesi, vize odaklı bir işletmenin resmi olarak "acenta" sıfatıyla faaliyet gösterebilmesinin anahtarıdır. Süreç iki aşamalıdır: önce Kültür ve Turizm Bakanlığı'ndan (KTB) acenta unvan onayı, ardından 30 gün içinde TÜRSAB üzerinden işletme belgesi başvurusu. Bu rehberde adımları sırasıyla, 2026 ücretleriyle birlikte anlatıyoruz.
Ön koşullar
- Tüzel kişi statüsü (LTD veya AŞ — minimum sermaye sırasıyla 50.000 TL ve 250.000 TL)
- Ana sözleşmede seyahat acentalığı faaliyet konusu
- Fiziki ofis adresi (TÜRSAB adres denetimine tabidir)
- Nitelikli personel şartının karşılanması
Şirket türü seçimi: şahıs, limited, anonim karşılaştırması.
Adım 1: KTB acenta unvan talebi
KTB Turizm İşletmeleri Dairesi'ne unvan başvurusu yapılır. Gerekli evraklar (ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, kira kontratı vb.) eksiksiz sunulmalıdır. 2026 itibarıyla unvan harcı yaklaşık 44.000 TL düzeyindedir. Onay sonrası unvan belgesi alınır ve TÜRSAB süreci başlar.
Adım 2: 30 gün kuralı — TÜRSAB başvurusu
Unvan onayı tarihinden itibare 30 gün içinde TÜRSAB'a başvuru yapılması zorunludur. Bu süre kaçırılırsa unvan geçersiz sayılabilir ve süreç baştan başlatılır. Evrak listesi: gerekli belgeler checklist.
TÜRSAB evrak, adres denetimi ve personel
TÜRSAB başvurusunda şirket evrakları, ofis adresi, tabela ve nitelikli personel belgeleri incelenir. Adres denetimi saha ziyareti ile yapılabilir. Kuruluş ödentisi 2026'da yaklaşık 649.278 TL, yıllık aidat ise ~32.463 TL düzeyindedir.
Kuruluş teminatı (A / B / C grubu)
Grup seçimine göre teminat tutarları farklıdır:
- A grubu: 7.000 TL teminat
- B grubu: 6.000 TL teminat
- C grubu: 5.000 TL teminat
Grup farkları: A, B ve C grubu rehberi.
Bakanlık onayı ve belge teslimi
TÜRSAB değerlendirmesi olumlu sonuçlandığında KTB'ye iletilir; işletme belgesi harcı (~44.000 TL) ödenir ve belge düzenlenir. Toplam süre birkaç ay sürebilir — detaylı zaman çizelgesi: kurulum süresi.
Sık yapılan hatalar
- 30 gün süresini kaçırmak
- Faaliyet konusu eksik ana sözleşme
- Adres denetimine uygun olmayan ofis
- Teminat ve ödentisinin karıştırılması
- Nitelikli personel şartının göz ardı edilmesi
TÜRSAB zorunluluğu hakkında: TÜRSAB zorunlu mu.
Adres ve ofis gereksinimleri
TÜRSAB adres denetimi, ofisin fiziksel varlığını, tabelasını ve çalışma koşullarını kontrol eder. Ev ofisi veya sanal ofis kullanımı denetimde sorun yaratabilir; kira kontratı süresi ve kullanım amacı net olmalıdır. Ofis kurulum maliyetini bütçeye dahil edin: maliyet 2026.
Belge sonrası yükümlülükler
İşletme belgesi alındıktan sonra yıllık TÜRSAB aidatı (~32.463 TL), teminat yenileme ve faaliyet raporlama yükümlülükleri devam eder. Belge iptali veya grup değişikliği ayrı prosedür gerektirir. Operasyonu belge ile eş zamanlı kurmak için CRM rehberine bakın.
Danışman veya kendi başınıza başvuru
Başvuru sürecini sektör danışmanları yönetebilir; ancak resmi evrak imzaları ve ödemeler şirket yetkilisine aittir. Danışman ücreti resmi harçlara eklenir. Evrak listesi: gerekli belgeler. Hub: kurulum rehberi.
Tek noktadan başvuru takibi
KTB ve TÜRSAB süreçlerini tek bir proje yöneticisi takip etmelidir. Evrak durumu, ödeme dekontları ve randevu tarihleri merkezi bir tabloda (tercihen CRM'de) tutulursa hiçbir adım atlanmaz. VizeBis ile iç görev takibi bile bu aşamada fayda sağlar.
İlk müşteri öncesi hazırlık
İlk müşteri öncesi hazırlık
Belge tesliminden önce fiyat listesi, sözleşme şablonları, KVKK metinleri ve web sitesi hazır olmalıdır. Belge geldiği gün müşteri kabulüne başlamak rekabet avantajı sağlar. Dijital kurulum: CRM rehberi.
Adres ve iletişim bilgilerinizin KTB başvurusundaki kayıtlarla birebir örtüşmesi gerekir; farklı adres kullanımı denetimde sorun çıkarabilir.
Özet ve sonraki adım
Bu rehberde ele aldığımız konular, vize acentesi kurulum kümesinin bir parçasıdır. Resmi ücretler, evrak listeleri ve mevzuat yorumları zaman içinde güncellenebilir; karar vermeden önce KTB, TÜRSAB ve GİB kaynaklarından teyit alın.
Kurulum sürecinde en sık yapılan hata, resmi belgeleri operasyonel hazırlıktan ayırarak düşünmektir. Oysa belge süreci devam ederken web sitesi, CRM, KVKK metinleri ve fiyat listesi hazırlanabilir; belge geldiği gün müşteri kabulüne başlanır. VizeBis vize acenteleri için operasyon CRM'i, VizeBis360 ise dijital ön büro çözümüdür — demo talep edin, VizeBis360 inceleyin.
İlgili yazılar: danışmanlık mı acenta mı, TÜRSAB zorunluluğu, maliyet 2026. Hub: Vize Acentesi Kurulumu 2026.
Yasal uyarı: Bilgilendirme amaçlıdır; resmi mevzuat ve 2026 ücretleri için KTB, TÜRSAB, GİB ve profesyonel danışmanınızdan teyit alın.
