TÜRSAB ve KTB başvurularında en sık gecikme nedeni eksik veya hatalı evraktır. Bu checklist, vize acentesi için gerekli belgeleri aşama aşama listeler; başvuru öncesinde kontrol listesi olarak kullanabilirsiniz. Güncel formlar için her zaman resmi portalları teyit edin.
Şirket kuruluş belgeleri (ön hazırlık)
- Ticaret sicil gazetesi (kuruluş ve varsa değişiklik)
- Ana sözleşme (seyahat acentalığı faaliyet maddesi dahil)
- Imza sirküleri / imza beyannamesi
- Vergi levhası
- Faaliyet belgesi (ticaret odasından)
- Ortaklar kurulu / yönetim kurulu kararları
Şirket türü: şahıs, limited, anonim.
KTB acenta unvan başvurusu evrakları
- Unvan başvuru formu (KTB formatında)
- Tüzel kişi sicil belgeleri
- Ofis kira kontratı veya tapu
- Yetkili imza örnekleri
- Harç dekontu (~44.000 TL, 2026)
TÜRSAB işletme belgesi evrakları
- KTB'den alınmış acenta unvan belgesi (30 gün kuralına dikkat)
- TÜRSAB başvuru formu ve taahhütnamesi
- Adres ve tabela fotoğrafları
- Nitelikli personel diploma/sertifika ve SGK bildirgesi
- Kuruluş ödentisi dekontu (~649.278 TL, 2026)
- Grup teminat dekontu (A: 7.000 | B: 6.000 | C: 5.000 TL)
- Banka referans mektubu (talep edildiğinde)
Prosedür akışı: işletme belgesi nasıl alınır.
Nitelikli personel belgesi
Seyahat acentası yönetici veya sorumlu personelinde turizm sektörü eğitimi veya deneyim şartı aranır. Personel belgesi eksikliği başvurunun reddedilmesine yol açabilir. İşe alımı belge süreciyle paralel planlayın.
Sık eksik bırakılan dokümanlar
- Ana sözleşmede seyahat acentalığı maddesinin unutulması
- Kira kontratının noter onaysız veya süresi yetersiz olması
- Teminat ile ödentisinin karıştırılması
- 30 gün TÜRSAB süresinin kaçırılması
- Adres denetimine uygun olmayan tabela/ofis
Süre planı: kurulum süresi. Maliyet: maliyet 2026.
Belgelerin hazırlanması: pratik ipuçları
Tüm belgelerin güncel tarihli, noter onaylı (gerektiğinde) ve KTB/TÜRSAB formatına uygun olması gerekir. Fotokopi yerine asıl veya onaylı suret tercih edilir. Evrakları klasör klasör düzenleyin: şirket evrakları, ofis evrakları, personel evrakları, ödeme dekontları. Başvuru öncesi mali müşavir ve sektör danışmanınızla son kontrol yapın.
Dijital kopya ve arşivleme
Başvuru evraklarının taranmış kopyalarını güvenli bir dijital arşivde saklayın. TÜRSAB veya KTB ek belge talep ettiğinde hızlı yanıt verebilirsiniz. KVKK kapsamında bu arşivin erişim yetkilerini sınırlandırın — rehber: KVKK uyumluluk.
Başvuru sonrası takip
Başvuru yapıldıktan sonra referans numarası ve tahmini işlem süresini not edin. TÜRSAB ve KTB portallarından düzenli durum sorgulaması yapın. Adres denetimi randevusu için ofisi hazır tutun. Hub: kurulum rehberi. Operasyon: dijital kurulum.
Noter ve apostil gereksinimleri
Yabancı menşeli belgelerde apostil veya konsolosluk onayı, yeminli tercüme gerekebilir. Müşteri dosyalarındaki yabancı belgeler ile şirket kuruluş evrakları karıştırılmamalıdır. Her belge türü için ayrı checklist tutun.
Personel evrakları
Nitelikli personel için turizm sektörü eğitimi belgesi, diploma, SGK işe giriş bildirgesi ve kimlik fotokopisi standart evraktır. Personel işe alımını TÜRSAB başvurusu ile eş zamanlı planlayın; denetimde personel belgesi eksikliği süreci durdurabilir.
Ödeme dekontları arşivi
TÜRSAB ödentisi, KTB harçları ve teminat dekontlarının asıl veya onaylı kopyalarını ayrı bir klasörde saklayın. Yıllık aidat ve teminat yenileme ödemeleri de aynı arşive eklenmelidir.
Başvuru formlarını doldururken şirket unvanının ticaret sicil kaydıyla harfiyen aynı olduğundan emin olun; küçük yazım farkları evrak iadesine yol açabilir.
Evrakları PDF olarak dijital arşivlemenin yanı sıra basılı klasörde de düzenli tutun; denetim anında hızlı erişim kritik önem taşır. Her belge için "alınma tarihi" sütunu ekleyin.
Özet ve sonraki adım
Bu rehberde ele aldığımız konular, vize acentesi kurulum kümesinin bir parçasıdır. Resmi ücretler, evrak listeleri ve mevzuat yorumları zaman içinde güncellenebilir; karar vermeden önce KTB, TÜRSAB ve GİB kaynaklarından teyit alın.
Kurulum sürecinde en sık yapılan hata, resmi belgeleri operasyonel hazırlıktan ayırarak düşünmektir. Oysa belge süreci devam ederken web sitesi, CRM, KVKK metinleri ve fiyat listesi hazırlanabilir; belge geldiği gün müşteri kabulüne başlanır. VizeBis vize acenteleri için operasyon CRM'i, VizeBis360 ise dijital ön büro çözümüdür — demo talep edin, VizeBis360 inceleyin.
İlgili yazılar: danışmanlık mı acenta mı, TÜRSAB zorunluluğu, maliyet 2026. Hub: Vize Acentesi Kurulumu 2026.
Yasal uyarı: Bilgilendirme amaçlıdır; resmi mevzuat ve 2026 ücretleri için KTB, TÜRSAB, GİB ve profesyonel danışmanınızdan teyit alın.
